組織的規模大了,分工更加明細了,這是組織成長的必然,但附產品也隨之而來。每個部門、每個員工都變得越來越本位,大家都忙于各自的業務,為完成自己的“KPI”而努力著,甚至別人的業務有什么困難就事不關已了。成長型組織往往感到執行管控越來越難,正所謂“不管就亂,一管就死”,究其根本,無非是兩個原因:一是組織的機構越來越分散,二是組織的規模越來越大。

這兩個因素會引發什么管理現象呢,讓我們來分析一下。在規模小、機構集中的時侯,管理層級較少、業務效率較高。一但規模擴大了、機構分散了,管理層級必然增加,審批效率會自然降低。這時侯,每個部門都會感覺給自己的權限太小,高層決策太慢,辦點事情太困難;分支機構身在異地,這種感受會更加明顯;管理層也會感到要管的事情太多,精力上匹配不過來,不堪重負。久而久之,整個組織的業務效率會大大降低,組織運轉起來會有凝滯之感,對業務開拓與長期發展非常不利。


總體來說,這些現象可以歸納為——


?審批層級多,簽字速度慢 ?審批周期長,影響業務進展 ?制度很規范,但“特事特辦”情況多,執行不利

?多級授權易產生執行中的變形,授權后不能及時控制風險 ?跨部門的業務流程不清晰 ?溝通協調基本靠個人關系

?扯皮、推諉現象經常出現 ?本位意識需要向協作意識轉變


人+事+物 三協同管理模型驅動下的思軟協同辦公系統產品構造



  思軟協同oa辦公系統就是利用信息技術的手段,打破時間、空間、人為等諸多壁壘,實現企業人員、事件、資源之間協同運作、緊密協調。結合企業管理中的共享、協調、控制等多種方式進行IT固化,達到提高企業辦公效率、管理水平和盈利能力的it工具。


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> > >統一的信息管理平臺


  組織信息電子化經過了幾個階段的發展,已經形成的成熟的信息管理技術和咨詢經驗。先開始的通用信息發布階段:由組織內的專員定期發布內部的通用信息,如新聞、動態、制度等信息;到工作信息聚合階段:根據不同部門、崗位的職責不同,分別發布與其工作相關的輔助信息;信息聚合階段:員工自發的在協同平臺中共享相關工作信息,并自動獲取及主動推送到所需的員工桌面上;在到今天的信息全面整合階段:同時獲取業務異構系統中的數據,全面融合所有的信息。讓組織的信息管理和傳播扁平化、高效化、無邊界化。

  在推進信息門戶平臺建設的過程中,不一定必須是一個階段一個階段逐步推進,在合適的環境下可實現快速跳板直接到位.

  思軟的信息管理是企業信息流的聚合、分發處理和交互平臺,思軟信息管理真正的統一集中化信息平臺。為你提供專有信息門戶系統、信息管理系統。打造信息的集中及個性化管理,打通組織內外部、各部門或業務的系統之間的信息壁壘,建立公集團統一的管理模式。能實時從組織內部管理通連外部的資訊并根據職能或崗位職責(包括組織外部鏈條的客戶、供應商、合作伙伴)的不同有針對性、主動性的推送,以及把可對外發布的信息直接推送到組織宣傳性的官方網站中去。特點是實時獲取、統一集中化、主動推送性、應用個性化。


< < <構建學習型、智慧型知識組織



  企業知識管理面臨的困境,源自企業制度體系、企業文化建設和信息支持系統等多方面的問題:

知識信息孤島:在企業中各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間相對的孤立,各種信息(如產品信息、各種計劃信息等)無法順暢地在部門與部門之間流動,形成了信息孤島,不能使企業知識資源配置最優化。

知識管理混亂:日常工作中的資料、方案、標準規范、紀要等知識的存儲和管理方式比較簡單,沒有集中有效的通過系統性的規則管理起來,導致在使用、查找、版本等方面存在混亂情況。

知識共享困難:在日常工作過程中,部門與部門之間,崗位與崗位之間,存在著大量知識共享的需求,一般通過郵件、硬盤共享的方式傳遞,既不方便也不安全,在員工出差的情況下,就更難以調用公司的知識信息。


  我們尋求通過IT+企業文化+管理制度的手段幫助企業構建學習型、智慧型、知識型企業。

  思軟知識管理基于統一的社交平臺,為客戶打造一套簡單、易用的新一代知識分享解決方案。系統以知識分享、問答、互動交流、內容管理和虛擬實踐社區為基礎,圍繞人、知識、流程構建企業知識分享網絡環境,致力打造以人為本的知識分享體系。

  思軟知識管理高度關注用戶體驗,應用了大量WEB 2.0元素,打造企業2.0時代的知識分享平臺,以解決傳統知識管理系統部署過程中用戶不愿分享、分享太困難的問題。知識分享的過程包括了知識的識別、獲取、存儲、分享、利用和創新六個步驟;思軟知識管理知識分享解決方案是一系列功能模塊的有效整合。


< < <執行力工作管理平臺



  執行力管理平臺能幫助企業、部門和個人對工作進行管理,要做什么?做了什么?效果如何?怎么改進?改進結果如何?它是一套工作內容的確立、執行、反饋、監督、考核的管理平臺。


目標管理:對目標制定、進行分解、發布,讓每個員工能夠清晰的了解自己的目標、并對目標的執行反饋交流,讓領導能夠及時了解員工對目標的執行情況。

計劃報告:對周期性的工作進行計劃安排和總結匯報,并在執性過程中進行反饋交流。

任務管理:個人及團隊任務管理工具,對任務進行有效的安排、分解、執行反饋、任務督導。

評價、績效管理:周期性的內部績效考核平臺,可以為每個員工定義考核模板考核流程并進行周期性考核



執行力平臺的特點是:

松散式組合:目標、報告、任務、績效四個部分可以獨立使用,也可以兩兩組合使用,以便適用于各種類型的企業。個人目標計劃獨立,團隊目標計劃組合。

去中心化:各模塊除了基本的系統參數的設定外其他的所有應用功能均可交由每個員工來操作,減輕了管理人員平臺維護的壓力

重執行:平臺的應用重點在于執行反饋交流及督導。讓每個過程都過程和結果同時導向化。以啊終執行為核心點。


< < <企業級費用預算管控


  預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。

  思軟全面預算管理涵蓋從預算體系建立、預算編制、預算執行控制、預算分析、企業績效管理的完整應用。為用戶提供了便捷的預算編制工具、靈活的預算調整、強大的預算控制、直觀的預算分析、預算模塊與總賬模塊一體化等全面預算管理工具。





完善全面預算管理制度,建立和優化預算管理流程和預算管理報表;

縮短實施周期,有效地控制公司的投入成本,使系統盡快投入運行;

可以定時的實際數據進行抽取并和預算數據進行比較;

通過預算監控模塊,管理者每天都能夠看到最新的、圖形化的預算和實際數據,大大提高了管理效率和對市場的反應能力。


每個企業都是個性化的,如果您需要了解更多關于思軟的解決方案,請和我們聯絡,思軟資深專家將為您定制更具深度、符合您企業實際所需的個性化解決方案。

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我們認為市場上沒有一個軟件對所有的企業放之四海而皆準,盡管有些公司說他們的產品可以。我們致力于在了解您企業需求背景,管理訴求的情況下,結合我們多年的經驗及公司“管理+IT”IT咨詢模型為客戶配置最合適的管理系統。滿足客戶現在和未來的管理需求。于是我們打造了以下獨一無二的產品交付方式:

  建立全公司統一的工作流程管理平臺,采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門、跨企業的即時溝通,構造協作的環境。系統支持自定義各種簡單到復雜的流程。

  工作流系統采用圖形化設計器,實現流程定制功能,工作流系統能夠具備對復雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,工作流系統還支持對各流程環節的編輯和表單內容控制功能。

系統提供一個獨立的工作流程引擎,實現工作流程與其他模塊之間的協助和交流。作為一個單獨的工具,可以與其他模塊可以進行互動,為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協同。


> > > 電子化流程體系建設


  隨著業務的不斷發展,目前很多企業形成了多點生產、集團化運營的格局,原有的管理平臺已不能滿足管理的時效性和準確性的要求,企業在運營管理方面的個性化需求也逐步提升,流程管理的應用面已經越來越廣,打造滿足企業的電子化流程管理平臺,刻不容緩,急需構建完整、標準的流程管理體系。

企業流程管理電子化的核心思想是利用信息化工作來推動企業信息化經營管理控制模式的確立和完善。

  規劃、梳理、構建電子化的流程體系平臺。梳理成企業的 行政類、人事類、賬務類、業務類、項目類。所有的流程都是企業管理制度的電子化表達,通過固化流程體系的構建支撐企業管控執行落地。




廣州思軟已覆蓋城市


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