企業擴大，人員增多帶來的管理煩惱

成長型組織往往感到執行管控越來越難，正所謂“不管就亂，一管就死”，究其根本，無非是兩個原因：一是組織的機構越來越分散，二是組織的規模越來越大。

這兩個因素會引發什么管理現象呢，讓我們來分析一下。在規模小、機構集中的時侯，管理層級較少、業務效率較高。一但規模擴大了、機構分散了，管理層級必然增加，審批效率會自然降低。這時侯，每個部門都會感覺給自己的權限太小，高層決策太慢，辦點事情太困難；分支機構身在異地，這種感受會更加明顯；管理層也會感到要管的事情太多，精力上匹配不過來，不堪重負。久而久之，整個組織的業務效率會大大降低，組織運轉起來會有凝滯之感，對業務開拓與長期發展非常不利。

   總體來說，這些現象可以歸納為——

?多級授權易產生執行中的變形，授權后不能及時控制風險

思軟中小企業解決方案

　　■ 信息化特點：

　　1、中小企業的規模較小，內部流程多變。
　　2、內部制度較不完善，信息化需求柔性大。
　　3、企業發展迅速，信息化需求變動較大。
　　4、在信息化方面的資金投入壓力大。
　　5、缺乏信息化專業人才，且流動較快。

　　■ 需求目標：

　　1、信息發布與共享。
　　建立有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子期刊等，使單位的規章制度、新聞簡報、技術交流、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時了解單位的發展動態。

　　2、文檔管理與利用。
　　隨著企業發展，各類型文檔也逐步增多，文檔的查詢、歸檔、利用都極為不便，需要進一步實現文檔管理的自動化，可以利用數字化文檔管理系統集中存儲和安全管理各類文檔。

　　3、規范流程，促進制度落地。
改變傳統紙化公文辦公模式，實現內外部收發文、呈批件、報表傳遞、工作報告、會議通知等電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公，規范化各項工作流程，推動制度落地，提高單位協同工作的效率。

　　■ 解決方案：

　　思軟中小企業解決方案著眼于企業的內部通訊、信息共享、工作簽批和日常事務管理等核心需求，以完整、成熟的協同辦公功能應用，滿足企業規范化管理和提高執行力的需要。以門戶應用、規范管理、信息共享為目標，提供階段式產品服務，前瞻性的幫助客戶進行信息建設規劃。

　　1、信息發布平臺
　　企業能夠通過公告、新聞、會議、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動態信息，也能夠通過規章制度、政策法規、大事記等渠道共享企業相關信息。

　　2、消息通訊平臺
　　個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事，相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝通與交流；系統重要消息(如待辦工作到達、會議通知等)可以在線消息形式通知個人。

　　3、知識管理平臺
　　通過知識管理平臺企業可迅速、有效的獲取知識內容并建設各類知識庫，具有相關權限的人員可隨時往各個庫、各個文件夾添加新的知識，使知識能夠大流量、高效率的進行流轉，把知識迅速而通暢的貫穿到企業工作的各個方面中，以最佳的方式實現知識的共享、利用和增值。同時，強大的文檔管理功能可使各類文檔按權限進行保存、共享和使用，并提供方便的查詢手段。根據文檔秘級，可控制文檔只允許查閱，禁止下載、復制、打印等權限，確保文檔的安全性。

　　4、流程審批平臺
　　流程審批用于企業用戶之間進行的各種辦公申請、公文流轉、合同會簽、采購申請、事務審批的過程自動化處理。由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔、批準）。通過網絡辦公化的流程審批可改變傳統的紙質文檔流程審批，企業內部辦事流程均以網絡處理，為企業提供清晰的、高效的、便捷的流程審批模式，提高企業辦公效率。

　　5、計劃任務管理平臺
　　用戶根據管理要求，自行構建計劃管理平臺，實現周計劃與報告、月計劃與評價、年計劃與總結、年度經營計劃的管理，以計劃為導向，規范員工的工作行為，推進企業各項工作按計劃進行，從而提升公司的計劃管理水平，確保年度經營計劃目標的實現。

　　6、行政人事平臺
　　通過物品管理、車輛管理、會議管理、人事管理、考勤管理、薪資管理、值班管理、接待管理、圖書管理、固定資產等功能模塊，整合行政辦公資源；信息查詢和信息統計功能節省了人工查找的時間，讓人事管理工作更有效率。

　　7、移動辦公平臺  
　　思軟移動辦公系統基于無線技術和智能移動終端（手機和Pad）實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪，通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理（日程安排郵件管理等），信息查詢，構建一個隨身而行的移動辦公室，對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持，是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具，它讓工作更加高效、自由。