點都OA系統功能清單
所示功能都可以現場演示
一、審批工作流 | |
新建工作 | l 根據所有工作流程以及相應的分類新建，進入流程辦理 |
我的工作 | l 進入待辦工作，顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態，根據不同狀態辦理簽辦、保存和轉交下一步驟操作 |
工作查詢 | l 對于已經完成或正在進行的流程，可以實現多種范圍、多種流程的查詢，管理員可以強制結束流程并有權刪除任意流程 |
工作監控 | l 工作監控模塊主要是針對具有某個流程監控權限的用戶，監控人可以查看表單并將流程轉交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度，具有強制轉交下一步、刪除當前流程、強制委托和進行超時流程催辦的權限 |
超時統計 | l 超時統計可以生成超時記錄的統計報表 |
工作委托 | l 可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或經辦權限轉移委托至別的用戶，當有流程設定為該用戶辦理時，流程會自動轉到該用戶所委托的用戶接收并辦理 |
工作銷毀 | l 對被刪除的流程進行徹底“銷毀”或者“還原” |
流程日志查詢 | l 工作流的流程日志查詢記錄了所有的流程操作，具備菜單權限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細的查詢記錄 |
二、工作事務 | |
項目任務計劃 | l 工作計劃查詢：可查詢今項目、本周項目、本月項目，也可按任何指定條件查詢 l 工作計劃管理：負責人或監控人可依據權限對項目進行分配任務、分解項目、設定指標、修改、刪除、匯報、寫工作日志、工作完成情況、批注、暫停、結束操作。計劃負責人只有批注、暫停、結束操作 l 項目計劃管理：參人的可對項目提交工作日志（標題、內容、時間、附件、狀態、完成情況等）、上報工作計劃、工作進度、可提交記錄信息、可批注。 l 領導可對項目進行操作、批注、評分、查看等。 l 工作計劃類型設置：是將工作計劃分類設置，便于管理 |
內部郵件 | l 可以單發也可以群發 l 郵件地址可以快速檢索到 l 自由設置郵件服務器地址 |
手機短信管理 | l 發送手機短信：可定時選擇向個人或群體發送信息 l 短信發送管理：顯示出已經發送的短信息的狀態，可及時修改和刪除 l 短信接收查詢：查看到郵件的狀態或將已讀郵件批量刪除 |
消息管理 | l 工作互動內容只對指定的人員開放 l 系統自動提醒指定人員 l 互動內容可以上傳圖片和附件 l 指定人員可以對互動內容進行評論或回復 l 互動交流可修改和刪除時間限制 |
提醒設置 | l 可以自由開啟或關閉多項提醒內容 l 可以控制提醒人員范圍 l 可以設置提前提醒天數 l 可以設置各項提醒內容的顯示行數 l 可以設置提醒內容的排序 l 可以設置每次提醒的間隔時間 l 自動提醒形式為右下角自動彈出小窗口 |
公告通知 | l 查閱和轉發全體通知和部門通知 |
新聞 | l 新聞具備評論功能（能否評論或是否可以匿名評論，由發布該新聞的人設定），點擊量和個人所發表的評論都可以查閱。 |
投票 | l 查看發起的投票以及結果 |
個人考勤 | l 個人考勤統計：對員工每個月的考勤情況的記錄，包括加班、值班、外出、請假、出差、年休假各種情況。 l 上下班登記：點擊上班或下班登記即可，考勤后出現已考勤字樣，并可以添加備注。 l 上下班記錄：默認當前月份整月的上下班記錄 l 加班登記：員工要加班時，需填寫加班登記申請，由審批人審批 l 值班登記：值班登記類似加班登記，填寫好值班原因和時間后，由審批人審批 l 外出登記：外出登記需要填寫申請原因 l 請假登記：領導批準之前可以撤銷申請，領導批準方式與外出申請的批準一致 l 出差登記：出差登記的界面和操作與請假登記基本相同，同樣需要審批人審批 l 年休假登記：需要年休假的員工進行填寫后提交審批人審批，請假天數由管理員預先設定，休假天數不能多于設定天數 l 個人補登記：個人補登記用于由于某種突發原因而沒來得及登記的情況 |
備忘錄 | l 方便臨時記錄緊急事宜，系統自動提醒 l 各用戶只能看到自己的備忘內容 |
日程安排 | l 可以添加月計劃、周計劃、日計劃以及完成情況 l 每天可以添加多條日計劃 l 上級可以快速檢索到下屬的日程安排 l 上級可以給下屬指派日程 l 系統自動提醒待完成日程和延誤日程 l 日程修改時間可在后臺設置 l 領導評定可多級設置 |
工作日志 | l 工作日志是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，可進行文字、表格、圖形的混排，日志可以使用模板新建，也可以快速查詢，并且日志可以實現人員之間的共享和點評 |
通訊簿 | l 聯系人分組：根據情況新建分組，聯系人分組中右側顯示組下成員的信息可查看詳情、編輯或刪除 l 索引（按姓氏）：點擊任意索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表 l 查找（關鍵字）：輸入查詢關鍵詞，系統進行模糊查詢 l 管理分組：支持 Outlook 與 Foxmail 通訊簿格式，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶 |
控制面板 | l 界面設置：根據使用習慣設置界面主題與菜單圖標、登錄選項、內部短信、天氣預報等顯示內容 l 個人信息：設定和修改個人信息 l 賬號與安全：是對用戶的帳戶及系統密碼的修改 |
個人文件柜 | l 用于存放自己的文件，具有對文本和 word 文檔全文檢索，并對文件和文件夾可以編輯、轉發、復制、移動、下載、刪除和共享 |
三、行政事務 | |
公司公告 | l 每個用戶都可以查看到公司公告 l 公告發布后，系統自動提醒 l 公告內容可以上傳圖片和附件 l 公告分類自定義設置 |
公告通知管理 | l 公告管理：對用戶自己或管理范圍內的公告進行查閱、修改和終止 l 新建公告：選擇相應格式、類型、范圍進行公告發布 l 公告查詢：實現對公告通知的查詢、刪除或導出 |
公告審批管理 | l 有審批權限的人員可以顯示此模塊。審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批 |
新聞管理 | l 擊標題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內容，點擊“管理評論”可以進入評論管理，且具有查閱情況和評論功能， |
投票管理 | l 投票管理模塊實現了針對某些議題進行投票的功能，是對已發起的投票進行管理，包括對投票項目的增刪和修改，也可查看已發起的投票情況， |
日程安排查詢 | l 可以查看部門內每一位員工的日程安排和任務安排 |
工作日志查詢 | l 按照在用戶管理范圍內，角色權限排序高的用戶可以查看排序低用戶的工作日志，同級不能查看 |
管理簡報 | l 對員工工作狀況監控的簡要統計 |
項目任務計劃 | l 工作計劃查詢：可查詢今項目、本周項目、本月項目，也可按任何指定條件查詢 l 工作計劃管理：負責人或監控人可依據權限對項目進行分配任務、分解項目、設定指標、修改、刪除、匯報、寫工作日志、工作完成情況、批注、暫停、結束操作。計劃負責人只有批注、暫停、結束操作 l 項目計劃管理：參人的可對項目提交工作日志（標題、內容、時間、附件、狀態、完成情況等）、上報工作計劃、工作進度、可提交記錄信息、可批注。 l 領導可對項目進行操作、批注、評分、查看等。 l 工作計劃類型設置：是將工作計劃分類設置，便于管理 |
固定資產管理 | l 固定資產管理：能直接導入CSV 文件或點擊“增加新的固定資產”，可查詢、修改或刪除 l 固定資產查詢：輸入查詢條件，列出所有固定資產信息，查看資產的詳細情況 l 固定資產領用：申請資產進入審批流程 l 固定資產返庫：是對正在使用的固定資產的退回 l 固定資產類型管理：在固定資產類型管理中，各單位可根據情況增加新的固定資產類別，可對固定資產類別編輯和刪除或批量刪除 |
公共通訊薄 | l 共享通訊錄 l 通訊錄信息可以直接導入 |
辦公用品 | l 設置辦公用品倉庫、分類、單位等信息 l 建立辦公用品檔案 l 辦公用品入庫可直接關聯費用 l 建立辦公用品臺帳信息 l 對辦公用品庫存信息進行預警 l 辦公用品日志記錄庫存變動情況 l 實時記錄辦公用品領用、返還情況 l 辦公用品倉庫日常操作 |
車輛申請與安排 | l 對車輛的信息、使用、維護、保養等進行審批和管理 |
四、信息管理 | |
內部BBS | l 針對公司內部信息進行發布和討論，提出合理化建議 |
公共文件柜 | l 公共文件柜用于管理一定范圍內的用戶的共享文檔 |
網絡硬盤 | l 網絡硬盤的存儲是將服務器上的某個物理存在的文件夾，設置為網絡硬盤，也就是將文件存儲在服務器上某特定文件夾中，通過授權的方式在網頁中進行訪問和管理。 |
知識庫 | l 自由設置知識庫分類 l 分為摘錄庫和隨筆庫 l 支持圖文混排，可以上傳圖片和附件 l 各用戶知識庫相互獨立 |
l 五、系統初始化設置 | |
組織機構設置 | l 單位管理：建立一個單位名稱，不能隨意改動，一旦發生改動有可能導致軟件提示要求重新注冊 l 部門管理：可根據本單位實際情況設置多級部門。 l 用戶管理：可以查詢和編輯用戶的基本信息和使用權限等 l 角色與權限管理：根據不同角色設置不同權限 l 外部機構管理：可新建組織結構 |
權限控制 | l 各用戶的權限可以細化到各欄目 l 各用戶的權限可以細化到每項操作 l 各用戶的權限可以細化到操作范圍 l 各用戶登陸系統后，顯示欄目可以各不相同 |
賬號分配 | l 管理員用戶可以自由設置企業組織架構 l 管理員用戶可以設置多個 l 管理員用戶可以自由添加用戶賬號 l 用戶級別分為總經理、經理、主管、代表級 l 可以管理員工編號、身份證號、勞務合同等基本信息 l 每個用戶有獨立的用戶名和密碼 |
工作流設置 | l 工作流是一個實用、靈活，極其貼近辦公需求的模塊，可以更高效率的完成必須由多人按照一定的步驟和順序分工的工作任務。流程分為固定流程和自由流程，流程設置包括設計表單和定義流程兩部分 |
公共事務設置 | l 工作日志設置：工作日志設置主要是對工作日志進行鎖定，在鎖定時間內的工作日志是不可修改的。時間范圍在某時期段內，日志是不允許修改的，天數范圍是在今天以前的某些天數內，被設定為鎖定。同時在個人事務下的個人日志中沒有編輯按鈕。 l 公共通訊簿設置：在公共通訊簿設置中，可以自定義通訊簿的分組，并且可以實現快速查詢功能。能對通訊組內容清空或導入導出，新建分組可對公共通訊簿的內容按部門、角色、人員選擇公布范圍設定 l 公告通知設置：在該模塊中，設定系統中發布公告是否需要經過“審批”，設定發布公告的審批人員和無需審批人員，也可設定公告的最大置頂時間，以避免過多的置頂公告占據篇幅 l 文件套紅模板：文件套紅模板采用了微軟的書簽格式，一般顯示為“.dot”后綴，實際文件套紅是用 Word 的功能中，空白頁建立書簽和紅頭，保存的時候保存為“.dot”文件 |
信息交流設置 | l 信息交流設置是對各用戶間的交流方式進行設置 |
公共文件柜設置 | l 公共文件柜設置的主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置，理員可以設定文件夾的訪問權限、新建權限、編輯權限、刪除權限、下載/打印權限、所有者和批量設置權限 |
網絡硬盤設置 | l 網絡硬盤的目錄所對應的目錄路徑，是 COA 服務器上真實存在的文件夾路徑。 l 新建共享目錄時，需要設定排序號、共享目錄名稱和路徑、共享目錄的開放范圍（全體、指定部門和指定人員）以及該目錄所允許的最大容量，新建的目錄還需進行具體的權限設置，包括訪問權限、管理權限、新建權限和下載/打印權限。 l 權限所代表的意義與公共文件柜中的一致。由于新建網絡硬盤時已經設定開放的范圍，所以不需要再單獨設置訪問權限。 |
圖片瀏覽設置 | l 共享圖片信息 |
詞語過濾管理 | l 詞語過濾管理是對系統中某些模塊的敏感詞庫和管理方式進行設定 |
印章管理 | l 需選擇電子印章 BMP 文件上傳后，設定印章的 ID 與編號，并設定印章的管理單位和部門 l 對制作完成的印章設定使用權限，可對其進行查詢 l 保留了印章的制作、權限管理等操作的詳細信息記錄，便于印章的安全管理 |
菜單設置 | l 用戶能夠按照自己的特點與習慣更改菜單的名稱，或根據自己的需要添加自定義模塊，掛接在系統中。用戶新建菜單后，一定要先進入“角色與權限管理”，在需要該菜單的角色中，將新建的菜單項勾上，如果設置的菜單中只有一級菜單而沒有二級菜單，則角色權限的修改不會保存 |
分類碼管理 | l 主要是為系統中模塊的類型多樣化而設置 |
系統日志管理 | l 系統日志管理模塊提供了對用戶登錄情況、訪問量的統計、用戶操作記錄，管理員可對其進行查詢和管理。 |
后臺服務管理 | l 包括管理服務控制、間隔執行任務、定點執行任務三項內容。后臺管理服務控制指對后臺的服務通過開啟或停止服務進行控制，間隔執行任務可以自定義,間隔服務任務名稱及設定時間，執行任務可以注冊定點服務任務名稱、執行時間、執行間隔 |
門戶管理 | l 可以選擇首頁顯示的內容 l 可以控制每個用戶的首頁各項內容顯示范圍 l 可以設置每項內容顯示的行數 l 可以新增、刪除、導出選中模塊和導入桌面模塊。 l 可對模塊進行必選或暫停顯示等操作 |
系統安全與設置 | l 可以設置密碼定時過期、密碼強度、登錄錯誤次數限制、是否記憶用戶名、強制保留痕跡、是否使用 USB 用戶 KEY、使用 USB 用戶 KEY 時是否需要輸入用戶名和啟用 RTX 客戶端等功能 |
系統資源管理 | l 系統資源管理是對系統使用情況進行管理。包括資源監控、資源占用情況及資源回收 |
系統訪問控制 | l 用來設定用戶登錄系統 IP 規則和考勤 IP 規則，限制用戶只能從設定的 IP 段登錄和考勤。 l 除了 COA 登錄規則，還有考勤限制規則，也可以設置不限制 IP 的用戶 l 還可將管理訪問規則進行編輯或刪除 |
系統接口設置 | l 通過設置用戶帳號權限，來控制外部系統對 T9 數據的訪問，即可達到數據交換的目的，又可以保證系統和數據的安全性 |
數據庫管理 | l 數據庫管理是對系統的數據庫進行管理，可以對數據庫進行檢查、優化、修復、數據庫腳本導出操作 l 指定用于數據庫腳本導入的 SQL 腳本文件 l 分為自動定時熱備份設置和手動熱備份數據庫。自動定時熱備份中可以設置間隔的天數和備份的具體時間 |
系統信息 | l 顯示軟件版本號、機器碼、服務器信息等。系統信息中可以對用戶的序列號進行驗證，以確定自己所購買的版本為正版或者其它。 |
快捷設置 | l 可套用系統自帶不同職位的權限模板 l 可自由添加用戶權限模板，并直接引用 l 套用模板之后還可繼續修改用戶權限 |
六：移動辦公系統 | |
安卓 | l 移動審批、移動日志、工作記錄、移動日程、移動新聞、移動公告、移動郵件、移動文件、通訊錄 |
蘋果 | l 移動審批、移動日志、工作記錄、移動日程、移動新聞、移動公告、移動郵件、移動文件、通訊錄 |
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