企業引入OA辦公管理系統到底有什么用？有什么價值？

隨著信息技術的普及和進步應用，越來越多的企業利用管理信息系統來提高企業的管理，OA辦公系統是非常強常見的管理系統之一，那引用這些管理系統對企業到底有什么用？有什么價值呢？

信息技術推進企業管理進步

我們專門是做OA系統的研發和銷售一體化的，我們做了一些梳理，和大家一起探討交流。我們認為在OA系統的應用上至少有以下的價值：

我們相信，客戶協同政務辦公平臺系統建成以后，將能取得以下顯著的效益：

1、 可量化的成本降低

降低行政成本：節約紙張費用、差旅費、通訊費用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費用；通過車輛的合理調配和管理節約用車成本；通過統一電子發放如宣傳手冊、規章制度、月刊刊物等資料降低紙質存檔管理費用；同時通過行政流程審批間接降低內部來回溝通的隱性成本。

2、 廣泛的溝通渠道

實現全單位協同工作，除了通過電子化的工作流程將所有人員連接起來以外，還要配合大量現代通訊手段，包括電子郵件、網絡視頻會議、網上即時通信、網上傳真、手機短信等等，使得全體職員盡管在物理上分散各地，卻在同一個單位信息空間中實現“天涯若比鄰”。

3、 規范的制度流程管理

通過建設各種行政事務管理功能、各種行政申請、資產管理以及貫穿決策層、管理層到執行層的計劃任務管理等系統，讓全單位管理層和職工在網上進行各種繁瑣的行政工作，布置落實任務，實現“復雜的事情簡單化，簡單的事情規范化”，從而提高管理的執行力。

4、 全面的信息共享

在客戶全單位范圍內共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業新聞等，讓各部門即時發布行政業務信息，所有員工第一時間獲得所有信息，實現“輕點鼠標信息瞬間傳達”。

5、 深入的系統集成

隨著信息化建設的深入，各大應用系統必然要進行面向用戶業務處理過程的整合，除了實現統一登錄以外，協同辦公系統將與財務系統、CRM系統、ERP系統、BI系統等在業務邏輯與數據層面上進行廣泛的整合，滿總用戶復雜業務自動化處理的需要。同時鑒于協同辦公系統的特殊地位與用戶使用習慣，協同辦公系統將與單位門戶系統緊密集成與整合。單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作，在管理上與技術上，與各大業務系統實現初步的流程整合。門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統，還要全面集成各大業務系統，以業務處理為中心，為每項業務將不同系統的相關操作界面統一到一個界面中，應用功能相互聯動，底層信息數據共享與交互，保證用戶只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模塊來處理業務。這種以人為本、圍繞著用戶的事務與業務，組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統，才是真正的大“自動化系統”。

對此你有什么看看法呢，歡迎評論交流。